Un site que votre association peut faire vivre elle-même
Un bureau qui change tous les deux ans. Deux bénévoles disponibles le mardi soir. Un budget voté en assemblée générale qui laisse peu de marge. C'est la réalité de la plupart des associations que je rencontre en Lot-et-Garonne, et c'est à partir de là que je travaille.
Ce que je vois le plus souvent
Le site a été fait il y a six ans par le neveu d'un adhérent. Il est joli, mais personne ne sait plus s'y connecter. Les actualités s'arrêtent en 2021. Le formulaire d'inscription renvoie vers une adresse mail que plus personne ne relève. Sur téléphone, il faut zoomer pour lire les horaires.
Le problème n'est presque jamais technique. Il est que le site a été conçu pour être livré, pas pour être tenu par des bénévoles qui ont autre chose à faire.
Ce que je livre
Un site que vous mettez à jour sans moi
Publier une actualité, changer une date, ajouter une photo de la dernière sortie : ça se fait depuis une interface simple, sans code et sans m'appeler. C'est le point sur lequel je ne transige pas — un site que vous ne pouvez pas modifier redevient obsolète en un an.
Les informations que les gens cherchent vraiment
Vos horaires, votre lieu, comment adhérer, qui contacter. Dans cet ordre, visibles sans faire défiler. Une association se cherche en général depuis un téléphone, souvent en marchant.
L'adhésion et les inscriptions
Formulaire relié à votre boîte mail ou à votre tableur, avec les informations dont vous avez réellement besoin — certificat médical, autorisation parentale, choix du créneau. Sans obliger vos adhérents à créer un compte quelque part.
Encaisser les cotisations en ligne, vendre des places pour votre tournoi ou votre spectacle, ouvrir un espace réservé aux membres : ce sont des chantiers que je prends aussi. Dites-le-moi au premier échange, ça change la conception et le devis.
Un site accessible
Contrastes lisibles, navigation au clavier, textes alternatifs sur les images. C'est utile à vos adhérents malvoyants ou âgés, et selon votre situation ce peut être une obligation légale — je vous le dis franchement plutôt que d'en faire un argument de peur.
Le Golf Agen Bon-Encontre
Le club de golf de Bon-Encontre est une association loi 1901, avec ce que ça implique : un bureau bénévole, un budget voté, et personne dont le métier soit de s'occuper d'un site internet. Ils avaient un vieux site Wix un peu daté ; je leur ai proposé une refonte avec une identité qui leur ressemble, qu'ils ont validée tout de suite. Il est en ligne sur golfagen.fr.
Une quinzaine de pages : le parcours, l'école de golf, les cours, les compétitions, les tarifs, la galerie, les partenaires. Les actualités du club y sont publiées par le club lui-même, sans passer par moi.
2 semaines du feu vert à la mise en ligne
Ce que ça coûte
Je préfère l'annoncer clairement, c'est plus simple pour un bureau qui doit faire voter une dépense.
Combien de temps
Comptez une à deux semaines entre le premier échange et la mise en ligne. Le facteur qui allonge, côté associatif, c'est le temps de rassembler vos textes et vos photos, et parfois d'attendre une validation du bureau. Le golf a été réactif ; à vous de voir votre rythme, je m'y adapte.
Ce que je ne fais pas
Si votre association a besoin d'un logiciel de gestion d'adhérents complet avec comptabilité, un outil du marché fera souvent mieux et moins cher que du sur-mesure — je vous le dirai plutôt que de vous vendre autre chose.
Je ne prends pas non plus la main sur votre communication. Je conçois l'outil, vous racontez votre association : personne ne la connaît mieux que vous.
Questions fréquentes
Faut-il savoir coder pour mettre le site à jour ?
Non. Vous vous connectez, vous écrivez, vous publiez. Je vous montre en une séance, et je vous laisse une note écrite pour le bénévole qui reprendra après vous.
Que se passe-t-il quand le bureau change ?
Le site ne dépend pas d'un compte personnel. Les accès sont transmissibles, et la note de prise en main est faite pour être lue par quelqu'un qui n'était pas là au départ.
On a déjà un nom de domaine et un hébergeur, on les garde ?
On en discute. Je regarde ce que vous avez et je vous dis si ça tient la route. Le forfait mensuel inclut hébergement et domaine, mais si vous tenez à conserver un nom que vous avez déjà, c'est votre nom et on part de là.
Vous travaillez uniquement à Agen ?
Je suis à Agen et je me déplace dans le Lot-et-Garonne — Villeneuve-sur-Lot, Marmande, Nérac. Le reste se fait très bien à distance.
Quelques réalisations
Le site d'une association sportive de Bon-Encontre, tenu au quotidien par le club lui-même.
Le site du peintre Alain Kervellec, conçu pour donner à voir des toiles sans que le site prenne le pas sur les œuvres.
La refonte du site d'un cabinet d'immobilier d'entreprise agenais : dix-sept fois plus léger que le précédent, et plus complet.
Parlons de votre association — réponse sous 48h.